Le chaos n’est pas un trait de personnalité. C’est un manque de plan de match.
Entraînement de football, réunions de PTA, courses d’épicerie, préparation du dîner. La liste s’allonge au fur et à mesure que le temps passe. Vous n’avez pas besoin d’un horaire pour chaque jour. Mais les jours qui ressemblent à une avalanche ? La priorisation vous sauve.
Tout faire semble impossible jusqu’à ce que vous réalisiez que certaines choses n’ont pas d’importance. Certains peuvent être entièrement rayés. D’autres doivent arriver. Maintenant. Le reste peut attendre.
Il ne s’agit pas d’être parfait. C’est une question d’efficacité.
Cartographiez votre itinéraire pour gagner du temps et de l’argent
Regardez votre liste. Où vas-tu?
Si vous avez besoin d’un nettoyage à sec au centre-ville, déposez le livre de bibliothèque en retard en chemin. Un voyage. Un réservoir d’essence. Si vous ne planifiez pas l’itinéraire, vous effectuez trois voyages. Cela brûle de l’argent. Et le temps.
Cartographiez-le.
Pouvez-vous marcher ? Si la poste est proche, mettez les enfants dans la poussette. Sautez la voiture. Amenez le chien. Parcourez l’itinéraire. Vous faites de l’exercice, le chien se promène et vous déposez le courrier. Trois tâches. Une promenade.
Laissez-vous du temps. La procrastination transforme une course de trente minutes en une panique effrénée de deux heures. Conciliez travail et famille en planifiant à l’avance. Ne confinez pas les tâches dans des espaces qui n’existent pas.
Votre liste est un guide. Pas une loi. Si vous manquez quelque chose, ne vous en faites pas. Marquez les incontournables absolus. Le reste est flexible.
Outils pour prioriser les courses quotidiennes
Comment faites-vous le suivi ? Papier? Téléphone? Un pro ?
Si vous aimez écrire, procurez-vous un calendrier de bureau avec une barre latérale. Bon marché. Efficace. Achetez-en un dans n’importe quel magasin de fournitures de bureau. L’inconvénient ? Il ne rentre pas dans votre poche. Gardez un petit carnet pour vos déplacements.
Les téléphones fonctionnent aussi. Chaque smartphone dispose d’une application de calendrier. Définissez des rappels. Ils vous cinglent avant que vous oubliiez. Téléchargez des applications organisationnelles. Beaucoup sont gratuits. Certains tracent même des itinéraires efficaces sur une carte. Utilisez-les.
Toujours bloqué ? Embauchez un organisateur professionnel. Cela semble extrême. Beaucoup proposent des consultations gratuites en ligne. Ils vous enseignent des systèmes. Vous conservez les compétences.
L’écrire aide la mémoire. Le taper fait la même chose. L’acte d’enregistrer confie la tâche à votre esprit. Tu te souviens mieux. Même si le papier est perdu, votre cerveau conserve les données.
Logiciel de courses pour les organisations de haute technologie
Vous voulez que la technologie gère la charge ? Le logiciel existe.
Certains programmes sont basiques. D’autres vous permettent de tracer des destinations sur une carte. Ils génèrent des listes. Exportez-les sur votre appareil portable.
Recherchez des outils qui s’intègrent. Calendrier, carte, liste. Tout en un.
Quelle application fonctionne le mieux ? Celui que vous utilisez réellement.
Arrêtez de trop réfléchir à l’outil. Commencez à l’utiliser. Le but n’est pas le logiciel. C’est la liste vide.
Le meilleur système est celui auquel vous vous en tenez.
Essayez le papier. Essayez le numérique. Essayez de marcher. Trouvez ce qui correspond à votre vie. Alors respectez-le.
Vous effacerez la liste plus rapidement. Moins de stress. Plus de temps pour ce qui compte vraiment.
Un logiciel qui garde réellement une trace de votre chaos
Vous avez la liste. Vous avez désormais besoin d’un système qui ne disparaît pas lorsque vous entrez dans une autre pièce.
Pour les utilisateurs Windows, ListPro se charge du gros du travail. Il crée des listes de tâches personnalisables qui se synchronisent avec les flux Web ou s’exportent directement vers des appareils portables. Si votre vie est une série de délais et de courses, AnyTime Organizer fait office d’agenda numérique. Vous personnalisez la mise en page, puis transférez les données sur un PDA ou un téléphone.
Les propriétaires de Mac disposent de BusyCal. Il synchronise les calendriers de bureau avec d’autres utilisateurs, définit des rappels pour les anniversaires et empêche les dates d’échéance de passer entre les mailles du filet.
“Le meilleur système est celui que vous vérifiez réellement.”
Besoin de quelque chose pour la voiture ? Errand Tracker sur iPhone ou iPod Touch trace les tâches sur une carte. Vous cochez un élément et il disparaît de la carte numérique. Simple. Efficace.
Ne vous surbookez pas. Planifiez une journée blanche. Allez dans un spa. Asseyez-vous seul. L’épuisement professionnel survient lorsque vous oubliez que le repos fait partie du flux de travail.
Des gadgets qui vous éloignent des listes
De nouveaux jouets apparaissent chaque mois, promettant de simplifier la vie. La plupart sont indésirables. Ces trois-là valent le détour.
- AquaNotes – Un stylo et un tampon imperméables qui adhèrent aux parois de la douche. Vous vous douchez, vous vous souvenez, vous écrivez. L’eau ne se soucie pas de votre encre.
- Porte-clés USB LCD – Stocke les photos, bien sûr. Mais téléchargez un JPEG de votre liste d’épicerie. Portez-le sur vos clés. Aucun signal téléphonique nécessaire.
- Eco Media Player – Tournez la poignée pendant une minute. Obtenez quarante minutes de puissance. Écoutez de la musique tout en vérifiant votre liste. C’est écologique et cela occupe vos mains.
Où creuser plus profondément
Si vous souhaitez organiser l’espace physique qui abrite ces gadgets, envisagez des solutions de stockage. L’organisation du garage est importante. Les systèmes de placards sont importants. Même les objets artisanaux recyclés à partir de cuivre ou de CD peuvent servir de supports pour votre stylo et votre bloc-notes.
Le but n’est pas la perfection. C’est le contrôle.
