Kekacauan bukanlah ciri kepribadian. Ini karena kurangnya rencana permainan.
Latihan sepak bola, pertemuan PTA, belanja bahan makanan, persiapan makan malam. Daftarnya bertambah seiring waktu terus berjalan. Anda tidak memerlukan jadwal untuk setiap hari. Namun pada hari-hari yang terasa seperti longsoran salju? Memprioritaskan menyelamatkan Anda.
Menyelesaikan segalanya terasa mustahil sampai Anda menyadari ada beberapa hal yang tidak penting. Beberapa dapat dicoret seluruhnya. Hal lain perlu terjadi. Sekarang. Sisanya bisa menunggu.
Ini bukan tentang menjadi sempurna. Ini tentang efisiensi.
Petakan rute Anda untuk menghemat waktu dan uang
Lihatlah daftar Anda. Kemana kamu pergi?
Jika Anda perlu melakukan dry cleaning di pusat kota, serahkan buku perpustakaan yang sudah lewat waktu dalam perjalanan. Satu perjalanan. Satu tangki bensin. Jika Anda tidak merencanakan rutenya, Anda melakukan tiga perjalanan. Itu menghabiskan uang tunai. Dan waktu.
Petakan.
Bisakah kamu berjalan? Jika kantor pos dekat, letakkan anak di kereta dorong. Lewati mobil. Bawa anjingnya. Berjalanlah di rute tersebut. Anda berolahraga, anjing berjalan-jalan, dan Anda mengirimkan surat. Tiga tugas. Sekali jalan.
Beri diri Anda waktu. Penundaan mengubah tugas tiga puluh menit menjadi kepanikan selama dua jam. Seimbangkan pekerjaan dan keluarga dengan perencanaan ke depan. Jangan menekan tugas ke dalam celah yang tidak ada.
Daftar Anda adalah panduan. Bukan hukum. Jika Anda melewatkan sesuatu, jangan menyalahkan diri sendiri. Tandai hal-hal yang harus dilakukan. Sisanya fleksibel.
Alat untuk memprioritaskan tugas sehari-hari
Bagaimana Anda melacaknya? Kertas? Telepon? Seorang profesional?
Jika Anda suka menulis, ambil kalender meja dengan sidebar. Murah. Efektif. Beli satu di toko peralatan kantor mana pun. Sisi negatifnya? Itu tidak muat di saku Anda. Simpanlah buku catatan kecil untuk digunakan saat Anda bepergian.
Telepon juga berfungsi. Setiap ponsel cerdas memiliki aplikasi kalender. Setel pengingat. Mereka mengirimi Anda sebelum Anda lupa. Unduh aplikasi organisasi. Banyak yang gratis. Beberapa bahkan merencanakan rute yang efisien pada peta. Gunakan mereka.
Masih macet? Pekerjakan penyelenggara profesional. Kedengarannya ekstrem. Banyak yang menawarkan konsultasi online gratis. Mereka mengajari Anda sistem. Anda mempertahankan keterampilannya.
Menuliskannya membantu ingatan. Mengetiknya melakukan hal yang sama. Tindakan merekam memasukkan tugas ke dalam pikiran Anda. Anda ingat lebih baik. Sekalipun kertasnya hilang, otak Anda menyimpan datanya.
Perangkat lunak tugas untuk organisasi teknologi tinggi
Ingin teknologi menangani beban tersebut? Perangkat lunak ada.
Beberapa program bersifat dasar. Yang lain memungkinkan Anda merencanakan tujuan di peta. Mereka menghasilkan daftar. Ekspor ke perangkat genggam Anda.
Carilah alat yang terintegrasi. Kalender, peta, daftar. Semua dalam satu.
Aplikasi mana yang paling berhasil? Yang sebenarnya Anda gunakan.
Berhentilah terlalu memikirkan alat ini. Mulailah menggunakannya. Tujuannya bukan pada perangkat lunaknya. Itu daftar kosong.
Sistem terbaik adalah sistem yang Anda gunakan.
Coba kertas. Coba digital. Cobalah berjalan. Temukan apa yang cocok dengan hidup Anda. Lalu patuhi itu.
Anda akan menghapus daftar lebih cepat. Lebih sedikit stres. Lebih banyak waktu untuk hal yang benar-benar penting.
Perangkat lunak yang benar-benar melacak kekacauan Anda
Anda punya daftarnya. Sekarang Anda memerlukan sistem yang tidak hilang saat Anda masuk ke ruangan lain.
Untuk pengguna Windows, ListPro menangani pekerjaan berat. Itu membuat daftar tugas yang dapat disesuaikan yang disinkronkan dengan feed web atau diekspor langsung ke perangkat genggam. Jika hidup Anda adalah serangkaian tenggat waktu dan tugas, AnyTime Organizer bertindak sebagai buku tanggal digital. Anda menyesuaikan tata letaknya, lalu membuang datanya ke PDA atau telepon.
Pemilik Mac memiliki BusyCal. Ini menyinkronkan kalender desktop dengan pengguna lain, mengatur pengingat untuk ulang tahun, dan menjaga tanggal jatuh tempo agar tidak terlewatkan.
“Sistem terbaik adalah sistem yang benar-benar Anda periksa.”
Butuh sesuatu untuk mobil? Errand Tracker di iPhone atau iPod Touch memplot tugas di peta. Anda mencentang suatu item, dan item tersebut menghilang dari peta digital. Sederhana. Efektif.
Jangan memesan terlalu banyak pada diri Anda sendiri. Jadwalkan hari kosong. Pergi ke spa. Duduk sendirian. Burnout terjadi ketika Anda lupa bahwa istirahat adalah bagian dari alur kerja.
Gadget yang membuat Anda tidak ingat daftar
Mainan baru bermunculan setiap bulan yang menjanjikan untuk menyederhanakan hidup. Kebanyakan adalah sampah. Ketiganya layak untuk dilirik.
- AquaNotes – Pena dan bantalan tahan air yang menempel di dinding kamar mandi. Anda mandi, Anda ingat, Anda menulis. Air tidak peduli dengan tinta Anda.
- LCD USB Keychain – Menyimpan foto, tentu saja. Tapi unggah JPEG dari daftar belanjaan Anda. Bawalah itu pada kunci Anda. Tidak diperlukan sinyal telepon.
- Eco Media Player – Putar pegangannya selama satu menit. Dapatkan kekuatan empat puluh menit. Dengarkan musik sambil memeriksa daftar Anda. Ini ramah lingkungan dan membuat tangan Anda sibuk.
Tempat untuk menggali lebih dalam
Jika Anda ingin mengatur ruang fisik yang menampung gadget-gadget ini, carilah solusi penyimpanan. Organisasi garasi penting. Sistem lemari penting. Bahkan kerajinan daur ulang dari tembaga atau CD dapat berfungsi ganda sebagai tempat pena dan kertas Anda.
Tujuannya bukanlah kesempurnaan. Itu adalah kendali.
