Lean Construction, sebuah metodologi yang berfokus pada meminimalkan pemborosan dan memaksimalkan efisiensi, terus mengakar di Jerman. German Lean Construction Institute (GLCI), yang didirikan pada bulan Juli 2014, mengadakan konferensi perdananya di Frankfurt pada bulan Oktober 2015, menandai langkah maju yang signifikan bagi pergerakan dalam sektor konstruksi negara tersebut.
Konferensi Pertama: Pertemuan Para Pionir
Konferensi ini menarik 211 peserta dari berbagai pemangku kepentingan – perusahaan konstruksi, subkontraktor, konsultan, pemilik swasta, dan peneliti. Acara ini berfungsi sebagai platform untuk berbagi pengalaman dan memetakan arah penerapan Lean di Jerman. Presentasi mencakup beragam topik. Seorang pemilik swasta merinci keberhasilan penerapan Lean selama pembangunan pabrik di Brasil, sementara pembicara lain menggambarkan kesejajaran antara efisiensi produksi mobil dan potensi perbaikan dalam konstruksi.
Contoh-contoh praktis juga disajikan, termasuk penggunaan aplikasi seluler di lokasi konstruksi dan keberhasilan perusahaan teknik sipil dalam mengoptimalkan proses jacking pipa melalui analisis kolaboratif dengan pekerja di lokasi. Wawasan ini melampaui konstruksi tradisional, dengan salah satu pembicara membahas adaptasi Lean dalam produksi kapal pesiar dan pembicara lainnya berfokus pada Lean sebagai strategi perusahaan.
Keberhasilan Awal dan Perlawanan yang Masih Ada
Para pembicara secara konsisten menyoroti hasil positif: proyek dilaksanakan dengan perintah perubahan yang lebih sedikit, cacat yang berkurang, dan kepatuhan terhadap anggaran dan jadwal. Namun, industri konstruksi Jerman masih berada pada tahap awal perjalanan Lean-nya. Hambatan utamanya adalah inersia : banyak profesional industri yang ragu untuk mengadopsi metode baru, dan lebih memilih sistem yang sudah dikenal meskipun metode tersebut tidak efisien. Ada ketakutan akan kegagalan dan persepsi bahwa perubahan terlalu sulit untuk dicapai.
Tantangan Utama: Orang, Proses, dan Pola Pikir
Konferensi ini memunculkan beberapa tantangan penting. Seorang pembicara menekankan perlunya tindakan segera daripada menunggu orang lain untuk memimpin. Elemen manusia muncul sebagai pusatnya: seorang tukang batu yang berpengalaman menolak diberitahu di mana harus meletakkan peralatannya, yang menggambarkan penolakan terhadap perubahan yang sudah tertanam dalam diri beberapa pekerja.
Proses pengambilan keputusan juga diidentifikasi sebagai hambatan. Penundaan dan konflik sering kali muncul akibat lambatnya pengambilan keputusan, yang dapat diatasi melalui kolaborasi yang lebih besar dan transparansi proses. Namun, menerapkan transparansi bukanlah hal yang mudah: mengukur kinerja melalui indikator dapat menimbulkan konflik jika tidak diterima oleh semua pihak. Insentif yang selaras dengan prinsip Lean dapat membantu mengatasi hambatan, namun harus dipertimbangkan secara hati-hati.
Tantangan lainnya adalah digitalisasi proses bagi generasi tua, adaptasi terhadap ekspektasi pekerja muda, dan hilangnya citra tradisional industri konstruksi.
Kemampuan Beradaptasi dan Peningkatan Berkelanjutan
Tema yang berulang adalah pentingnya kemampuan beradaptasi dan ketangkasan. Para pembicara berpendapat bahwa organisasi harus mengenali sifat dinamis dari konstruksi dan fokus pada perbaikan berkelanjutan sebagai proses yang berkelanjutan. Tantangannya bukanlah seberapa cepat sebuah organisasi dapat berubah, namun seberapa cepat lingkungan berubah. Perbaikan berkelanjutan mengharuskan orang untuk keluar dari zona nyaman mereka dan mendefinisikan kembali batasan tersebut seiring berjalannya waktu.
Kepemimpinan dan Komunikasi: Faktor Manusia
Keberhasilan penerapan budaya Lean bergantung pada manusianya. Para pemimpin harus membimbing timnya melalui transisi, mendorong dialog terbuka dan interaksi yang saling menghormati. Komunikasi yang jelas sangat penting : menjelaskan perlunya Lean, manfaatnya, dan dampaknya sangat penting untuk membangun pemahaman bersama.
Kesimpulan
Gerakan Lean Construction di Jerman telah mencapai kemajuan awal yang menjanjikan, sebagaimana dibuktikan oleh konferensi awal GLCI dan hasil positif yang dibagikan oleh para peserta. Meskipun masih terdapat banyak kendala, industri ini mulai menyadari perlunya perubahan dan menerapkan metodologi baru. Jalan ke depan memerlukan penanganan hambatan manusia, penyederhanaan proses, dan pengembangan budaya perbaikan berkelanjutan yang didorong oleh kepemimpinan yang kuat dan komunikasi yang efektif.
