Il caos non è un tratto della personalità. È una mancanza di un piano di gioco.
Allenamenti di calcio, riunioni PTA, corse alla spesa, preparazione della cena. L’elenco cresce mentre il tempo scorre. Non hai bisogno di un programma per ogni singolo giorno. Ma nei giorni che sembrano una valanga? Dare priorità ti salva.
Portare a termine tutto sembra impossibile finché non ti rendi conto che alcune cose non contano. Alcuni possono essere cancellati del tutto. È necessario che ne succedano altri. Ora. Il resto può aspettare.
Non si tratta di essere perfetti. È una questione di efficienza.
Mappa il tuo percorso per risparmiare tempo e denaro
Guarda la tua lista. Dove stai andando?
Se hai bisogno del lavaggio a secco in centro, lascia il libro della biblioteca scaduto lungo la strada. Un viaggio. Un serbatoio di gas. Se non pianifichi il percorso, fai tre viaggi. Questo brucia soldi. E tempo.
Mappalo.
Puoi camminare? Se l’ufficio postale è vicino, mettete i bambini nel passeggino. Salta la macchina. Porta il cane. Percorri il percorso. Fai esercizio, il cane fa una passeggiata e tu lasci la posta. Tre compiti. Una passeggiata.
Concediti del tempo. La procrastinazione trasforma una commissione di trenta minuti in un frenetico panico di due ore. Conciliare lavoro e famiglia pianificando in anticipo. Non comprimere le attività in spazi che non esistono.
La tua lista è una guida. Non una legge. Se ti manca qualcosa, non abbatterti. Segna le cose da fare assolutamente. Il resto è flessibile.
Strumenti per dare priorità alle commissioni quotidiane
Come tieni traccia? Carta? Telefono? Un professionista?
Se ti piace scrivere, prendi un calendario da tavolo con una barra laterale. Economico. Efficace. Acquistane uno in qualsiasi negozio di forniture per ufficio. Lo svantaggio? Non entra in tasca. Tieni un piccolo taccuino per quando sei fuori.
Anche i telefoni funzionano. Ogni smartphone ha un’app di calendario. Imposta promemoria. Ti contattano prima che te ne dimentichi. Scarica app organizzative. Molti sono gratuiti. Alcuni addirittura tracciano percorsi efficienti su una mappa. Usateli.
Ancora bloccato? Assumi un organizzatore professionista. Sembra estremo. Molti offrono consulenze gratuite online. Ti insegnano i sistemi. Mantieni le abilità.
Scriverlo aiuta la memoria. Scriverlo fa lo stesso. L’atto di registrare affida il compito alla tua mente. Ti ricordi meglio. Anche se il foglio si perde, il tuo cervello conserva i dati.
Software di commissione per organizzazioni high-tech
Vuoi che la tecnologia gestisca il carico? Il software esiste.
Alcuni programmi sono di base. Altri ti consentono di tracciare le destinazioni su una mappa. Generano elenchi. Esportali sul tuo dispositivo portatile.
Cerca strumenti che si integrino. Calendario, mappa, elenco. Tutto in uno.
Quale app funziona meglio? Quello che usi effettivamente.
Smettila di pensare troppo allo strumento. Inizia a usarlo. L’obiettivo non è il software. E’ la lista vuota.
Il sistema migliore è quello a cui ti attieni.
Prova la carta. Prova il digitale. Prova a camminare. Trova ciò che si adatta alla tua vita. Quindi attieniti ad esso.
Cancellerai l’elenco più velocemente. Meno stress. Più tempo per ciò che conta davvero.
Software che tiene effettivamente traccia del tuo caos
Hai la lista. Ora hai bisogno di un sistema che non svanisca quando entri in un’altra stanza.
Per gli utenti Windows, ListPro gestisce il lavoro pesante. Crea elenchi di cose da fare personalizzabili che si sincronizzano con i feed Web o esportano direttamente su dispositivi portatili. Se la tua vita è una serie di scadenze e commissioni, AnyTime Organizer funge da agenda digitale. Personalizzi il layout, quindi trasferisci i dati su un PDA o un telefono.
I possessori di Mac hanno BusyCal. Sincronizza i calendari desktop con altri utenti, imposta promemoria per i compleanni e impedisce alle date di scadenza di sfuggire.
“Il sistema migliore è quello che controlli effettivamente.”
Hai bisogno di qualcosa per l’auto? Errand Tracker su iPhone o iPod Touch traccia le attività su una mappa. Deseleziona un elemento e questo scompare dalla mappa digitale. Semplice. Efficace.
Non prenotare in eccesso. Pianifica una giornata vuota. Vai in una spa. Siediti da solo. Il burnout si verifica quando dimentichi che il riposo fa parte del flusso di lavoro.
Gadget che tengono gli elenchi lontani dalla mente
Ogni mese escono nuovi giocattoli che promettono di semplificare la vita. La maggior parte sono spazzatura. Questi tre meritano uno sguardo.
- AquaNotes – Una penna e un tampone impermeabili che si attaccano alle pareti della doccia. Ti fai la doccia, ricordi, scrivi. L’acqua non si preoccupa del tuo inchiostro.
- Portachiavi USB LCD – Memorizza le foto, certo. Ma carica un JPEG della tua lista della spesa. Portalo con le tue chiavi. Nessun segnale telefonico necessario.
- Eco Media Player – Azionare la maniglia per un minuto. Ottieni quaranta minuti di autonomia. Ascolta la musica mentre controlli la tua lista. È ecologico e tiene le mani occupate.
Dove scavare più a fondo
Se vuoi organizzare lo spazio fisico che ospita questi gadget, guarda le soluzioni di archiviazione. L’organizzazione del garage è importante. I sistemi di armadi contano. Anche i prodotti riciclati in rame o CD possono fungere anche da supporto per penna e blocco.
L’obiettivo non è la perfezione. È il controllo.
