Chaos nie jest cechą charakteru. To jest brak planu działania.
Treningi piłkarskie, spotkania PTA, zakupy spożywcze, gotowanie obiadu. Lista się wydłuża, a zegar tyka. Nie potrzebujesz planu na każdy dzień. Ale w dni, kiedy wszystko wydaje się być lawiną? Priorytety Cię oszczędzają.
Zrobienie wszystkiego wydaje się niemożliwe, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że niektóre rzeczy nie mają znaczenia. Niektóre można całkowicie wykluczyć. Inne trzeba zrobić. Teraz. Reszta może poczekać.
Nie chodzi o perfekcję. Chodzi o efektywność.
Zaplanuj trasę, aby zaoszczędzić czas i pieniądze
Spójrz na swoją listę. Gdzie idziesz?
Jeśli chcesz oddać ubrania do pralni chemicznej w centrum miasta, zatrzymaj się po drodze w bibliotece, aby zwrócić zaległą książkę. Jedna podróż. Jeden zbiornik benzyny. Jeśli nie zaplanujesz trasy, odbędą się trzy wycieczki. Spala pieniądze. I czas.
Zaplanuj trasę.
Czy można chodzić? Jeżeli w pobliżu znajduje się poczta, należy umieścić dzieci w wózku. Oddaj samochód. Weź psa. Ukończ trasę. Ty ćwiczysz, pies idzie na spacer, a Ty załatwiasz pocztę. Trzy zadania. Jeden spacer.
Daj sobie czas. Odkładanie na później sprawia, że trzydziestominutowe zadanie zamienia się w dwugodzinny pośpiech w panice. Zrównoważ pracę i rodzinę, planując z wyprzedzeniem. Nie spychaj zadań w luki, które nie istnieją.
Twoja lista jest przewodnikiem. Nie prawo. Jeśli coś przeoczyłeś, nie zarzucaj sobie. Zaznacz elementy, które są absolutnie niezbędne. Reszta jest elastyczna.
Narzędzia do ustalania priorytetów codziennych zadań
Jak śledzić różne rzeczy? Papier? Telefon? Profesjonalny?
Jeśli lubisz pisać, kup kalendarz na biurko z paskiem bocznym. Tani. Skuteczny. Kup go w dowolnym sklepie z artykułami biurowymi. Minus? Nie mieści się w kieszeni. Trzymaj mały notatnik pod ręką, gdy jesteś poza domem.
Telefony też działają. Każdy smartfon ma aplikację kalendarza. Ustaw przypomnienia. Powiadomią Cię, zanim zapomnisz. Pobierz aplikacje organizacyjne. Wiele z nich jest bezpłatnych. Niektórzy nawet budują efektywne trasy na mapie. Użyj ich.
Nadal utknąłeś? Zatrudnij profesjonalnego organizatora. Brzmi ekstremalnie. Wiele z nich oferuje bezpłatne konsultacje online. Uczą cię systemów. Zachowujesz swoje umiejętności.
Zapisanie tego na papierze pomaga w zapamiętywaniu. Wpisywanie tekstu powoduje to samo. Sam proces pisania utrwala zadanie w twoim umyśle. Pamiętasz lepiej. Nawet jeśli zgubisz papier, Twój mózg zachowa dane.
Oprogramowanie zadań do wykonania dla organizacji zaawansowanych technologicznie
Chcesz, aby technologia przejęła obciążenie? Oprogramowanie istnieje.
Niektóre programy są proste. Inne umożliwiają zaznaczanie miejsc docelowych na mapie. Generują listy. Wyeksportuj je na urządzenie przenośne.
Szukaj narzędzi, które integrują. Kalendarz, mapa, lista. Wszystko w jednym.
Która aplikacja działa najlepiej? Ten, którego faktycznie używasz.
Przestań myśleć za dużo o instrumencie. Zacznij go używać. Celem nie jest oprogramowanie. Cel znajduje się na pustej liście.
Najlepszy system to ten, którego się trzymasz.
Spróbuj papieru. Wypróbuj technologię cyfrową. Spróbuj chodzić. Znajdź to, co pasuje do Twojego życia. A potem się tego trzymaj.
Szybciej wyczyścisz listę. Mniej stresu. Więcej czasu na to, co naprawdę ważne.
Programy, które naprawdę śledzą Twój chaos
Masz listę. Teraz potrzebujesz systemu, który nie zniknie, gdy tylko przejdziesz do innego pokoju.
W przypadku użytkowników systemu Windows większość pracy wykonuje ListPro. Tworzy niestandardowe listy zadań, które synchronizują się z kanałami internetowymi lub bezpośrednio eksportują do urządzeń przenośnych. Jeśli Twoje życie to ciąg terminów i spraw do załatwienia, AnyTime Organizer pełni rolę cyfrowego planisty. Dostosowujesz układ, a następnie pobierasz dane na swój PDA lub telefon.
Właściciele komputerów Mac mogą korzystać z BusyCal. Synchronizuje kalendarze na komputerze z innymi użytkownikami, ustawia przypomnienia o urodzinach i zapobiega wymykaniu się terminom.
„Najlepszy system to ten, który faktycznie testujesz.”
Potrzebujesz czegoś do swojego samochodu? Errand Tracker na iPhonie lub iPodzie Touch wyświetla zadania na mapie. Oznaczasz ukończenie przedmiotu, a on znika z mapy cyfrowej. Tylko. Skuteczny.
Nie przeciążaj się. Zaplanuj wolny dzień. Idź do spa. Usiądź sam. Wypalenie zawodowe ma miejsce, gdy zapominasz, że odpoczynek jest częścią procesu pracy.
Gadżety, które eliminują potrzebę trzymania list w głowie
Co miesiąc pojawiają się nowe zabawki, które obiecują ułatwić życie. Większość z nich to śmieci. Warto rozważyć te trzy.
- AquaNotes – Wodoodporny długopis i notatnik, który można przykleić do ścian prysznica. Bierzesz prysznic, pamiętaj, zapisuj. Woda nie martwi się o Twój atrament.
- Blok do kluczy LCD USB – oczywiście przechowuje zdjęcia. Ale prześlij obraz JPEG swojej listy zakupów. Noś go przy kluczach. Nie jest wymagany sygnał telefoniczny.
- Eco Media Player – Obróć pokrętło na jedną minutę. Zdobądź czterdzieści minut energii. Słuchaj muzyki podczas sprawdzania listy. Jest przyjazny dla środowiska i daje Twoim dłoniom coś do zrobienia.
Gdzie kopać głębiej
Jeśli chcesz uporządkować przestrzeń fizyczną, w której przechowywane są te gadżety, zapoznaj się z rozwiązaniami do przechowywania. Organizacja garażu ma znaczenie. Systemy szaf mają znaczenie. Nawet przedmioty wykonane z miedzi lub płyt CD pochodzące z recyklingu mogą służyć jako uchwyty na długopis i notatnik.
Celem nie jest doskonałość. Celem jest kontrola.
