Jak wynika z niedawnego badania, w którym przeanalizowano dziesięć ukończonych projektów, zintegrowana realizacja projektów (IPD) w połączeniu z zasadami odchudzonej produkcji konsekwentnie motywuje do współpracy i poprawia wydajność projektów. Badanie pokazuje, że chociaż IPD wymaga początkowych inwestycji w uzgodnienie struktur podziału ryzyka i nagród oraz przejrzystości finansowej, wynikająca z tego podstawa zaufania i wzajemnego szacunku znacznie poprawia wydajność zespołu.
Siła współpracy
Badanie pokazuje, że IPD promuje nastawienie „najpierw projekt” lub „najpierw zespół”, często oparte na wspólnych zachętach finansowych i kierowane jasnymi celami klienta. To środowisko współpracy tworzy podatny grunt dla rozkwitu zasad Lean. We wszystkich przypadkach zespoły uznały, że planowanie przyciągania jest bardzo cenne, a początkowy opór szybko znikał, gdy oszczędność czasu sięgała dni lub tygodni. Narzędzie retrospektywne Plus/Delta zostało również uznane za wysoce skuteczną i niewymagającą wysiłku metodę ciągłego doskonalenia. Wiele zespołów zauważyło, że wskaźniki Lean dotyczące niezawodności i odpowiedzialności zachęcają do zdrowej rywalizacji i śledzą postęp w realizacji celów.
Zadowolenie klienta i tworzenie wartości
Klienci, którzy wdrożyli IPD i Lean Manufacturing, zgłosili wysoki poziom zadowolenia pod względem terminów, budżetu i jakości. Ośmiu na dziesięciu klientów stwierdziło, że prawdopodobnie lub bardzo prawdopodobnie skorzysta ponownie z tego podejścia. Warto zauważyć, że w przypadku kilku projektów klientom udało się znacznie rozszerzyć zakres prac, reinwestując oszczędności uzyskane dzięki wspólnej efektywności. Pokazuje to, że IPD i odchudzona produkcja nie tylko zapewniają realizację projektów na czas i zgodnie z budżetem, ale także zapewniają dodatkowe możliwości interesariuszom.
Odporność i rozwiązywanie problemów
Badanie podkreśla zrównoważony rozwój, jaki zapewniają kultury IPD i odchudzonej produkcji. Jeden z architektów zauważył, że bez umowy IPD zespół prawdopodobnie zakończyłby się sporem sądowym. W innym przypadku zasady Lean i myślenie oparte na współpracy pozwoliły zespołowi przezwyciężyć problem techniczny, który mógł zahamować postęp, umożliwiając dotrzymanie harmonogramu projektu pomimo opóźnienia. Podkreśla to zdolność tych metod do rozwiązywania problemów, które w przeciwnym razie zakłócałyby postęp projektów budowlanych.
Nierozwiązane problemy i przyszłe badania
Chociaż badanie potwierdza skuteczność IPD i odchudzonej produkcji, rodzi również ważne pytania dla przyszłych badań. W szczególności zespoły o wysokiej wydajności Lean zgłaszały niższą niż przeciętna złożoność projektów, nawet jeśli projekty były obiektywnie złożone. Jedna z hipotez głosi, że jasne i wykonalne cele ustalone w oparciu o zasady Lean ułatwiły dostrzeżenie złożoności projektu. Aby zrozumieć tę korelację, potrzebne są dalsze badania.
Kolejnym obszarem do zbadania jest optymalny stosunek członków zespołu uwzględnionych w pulach podziału ryzyka i zysku w stosunku do wielkości projektu. Wreszcie, branża potrzebuje standardowych wskaźników do pomiaru i promowania IPD i wdrażania Lean. Zespół badawczy dążył do zapewnienia spójności między badanymi projektami, ale zamiast tego odkrył różnice. Opracowanie ogólnie przyjętego zestawu wskaźników pozostaje kluczowym celem na przyszłość.
Podsumowując, badanie dostarcza przekonujących dowodów na to, że zintegrowanie IPD z zasadami odchudzonej produkcji to skuteczne połączenie promujące współpracę, zwiększające wydajność i maksymalizujące wartość projektów budowlanych. Chociaż potrzebne są dalsze badania w celu udoskonalenia najlepszych praktyk i standaryzacji środków, korzyści płynące z tego podejścia są oczywiste.
