O caos não é um traço de personalidade. É falta de um plano de jogo.
Treino de futebol, reuniões de PTA, compras no supermercado, preparação do jantar. A lista cresce à medida que o tempo passa. Você não precisa de uma programação para todos os dias. Mas nos dias que parecem uma avalanche? Priorizar salva você.
Fazer tudo parece impossível até você perceber que algumas coisas não importam. Alguns podem ser totalmente riscados. Outros precisam acontecer. Agora. O resto pode esperar.
Não se trata de ser perfeito. É uma questão de eficiência.
Mapeie sua rota para economizar tempo e dinheiro
Olhe para sua lista. Onde você está indo?
Se precisar de lavagem a seco no centro da cidade, deixe o livro da biblioteca atrasado no caminho. Uma viagem. Um tanque de gasolina. Se você não planeja a rota, você faz três viagens. Isso queima dinheiro. E tempo.
Mapeie.
Você pode andar? Se o correio estiver próximo, coloque as crianças no carrinho. Pule o carro. Traga o cachorro. Percorra o percurso. Você faz exercícios, o cachorro dá um passeio e você deixa a correspondência. Três tarefas. Uma caminhada.
Reserve um tempo para você. A procrastinação transforma uma tarefa de trinta minutos em um pânico frenético de duas horas. Equilibre trabalho e família planejando com antecedência. Não coloque tarefas em lacunas que não existem.
Sua lista é um guia. Não é uma lei. Se você perder alguma coisa, não se culpe. Marque os itens obrigatórios absolutos. O resto é flexível.
Ferramentas para priorizar tarefas diárias
Como você acompanha? Papel? Telefone? Um profissional?
Se você gosta de escrever, pegue um calendário de mesa com barra lateral. Barato. Eficaz. Compre um em qualquer loja de materiais de escritório. A desvantagem? Não cabe no seu bolso. Mantenha um pequeno caderno para quando estiver fora.
Os telefones também funcionam. Todo smartphone possui um aplicativo de calendário. Defina lembretes. Eles enviam um ping para você antes que você esqueça. Baixe aplicativos organizacionais. Muitos são gratuitos. Alguns até traçam rotas eficientes em um mapa. Use-os.
Ainda preso? Contrate um organizador profissional. Parece extremo. Muitos oferecem consultas gratuitas online. Eles ensinam sistemas. Você mantém as habilidades.
Escrever ajuda a memória. Digitar faz o mesmo. O ato de registrar compromete a tarefa com sua mente. Você se lembra melhor. Mesmo que o papel se perca, seu cérebro guarda os dados.
Software de recados para organizações de alta tecnologia
Quer tecnologia para lidar com a carga? Existe software.
Alguns programas são básicos. Outros permitem traçar destinos em um mapa. Eles geram listas. Exporte-os para o seu dispositivo portátil.
Procure ferramentas que se integrem. Calendário, mapa, lista. Tudo em um.
Qual aplicativo funciona melhor? Aquele que você realmente usa.
Pare de pensar demais na ferramenta. Comece a usá-lo. O objetivo não é o software. É a lista vazia.
O melhor sistema é aquele que você segue.
Experimente papel. Experimente o digital. Experimente caminhar. Encontre o que se adapta à sua vida. Então cumpra-o.
Você limpará a lista mais rapidamente. Menos estresse. Mais tempo para o que realmente importa.
Software que realmente monitora seu caos
Você tem a lista. Agora você precisa de um sistema que não desapareça quando você entra em outra sala.
Para usuários do Windows, ListPro cuida do trabalho pesado. Ele cria listas de tarefas personalizáveis que são sincronizadas com feeds da web ou exportadas diretamente para dispositivos portáteis. Se sua vida é uma série de prazos e tarefas, o AnyTime Organizer funciona como uma agenda digital. Você personaliza o layout e depois transfere os dados para um PDA ou telefone.
Proprietários de Mac têm BusyCal. Ele sincroniza calendários de desktop com outros usuários, define lembretes para aniversários e evita que as datas de vencimento passem despercebidas.
“O melhor sistema é aquele que você realmente verifica.”
Precisa de algo para o carro? Errand Tracker no iPhone ou iPod Touch plota tarefas em um mapa. Você marca um item e ele desaparece do mapa digital. Simples. Eficaz.
Não reserve demais. Agende um dia em branco. Vá para um spa. Sente-se sozinho. O esgotamento acontece quando você esquece que o descanso faz parte do fluxo de trabalho.
Gadgets que mantêm as listas fora da sua mente
Novos brinquedos surgem todos os meses prometendo simplificar a vida. A maioria é lixo. Vale a pena dar uma olhada nesses três.
- AquaNotes – Uma caneta e bloco à prova d’água que adere às paredes do chuveiro. Você toma banho, lembra, escreve. A água não se importa com sua tinta.
- LCD USB Keychain – Armazena fotos, claro. Mas carregue um JPEG da sua lista de compras. Leve-o nas chaves. Não é necessário sinal de telefone.
- Eco Media Player – Gire a manivela por um minuto. Obtenha quarenta minutos de energia. Ouça música enquanto verifica sua lista. É ecológico e mantém suas mãos ocupadas.
Onde cavar mais fundo
Se você deseja organizar o espaço físico que abriga esses gadgets, procure soluções de armazenamento. A organização da garagem é importante. Os sistemas de armário são importantes. Até mesmo artesanato reciclado de cobre ou CDs pode funcionar como porta-caneta e bloco.
O objetivo não é a perfeição. É controle.
