Хаос — это не черта характера. Это отсутствие плана действий.
Тренировки по футболу, собрания родительского комитета, закупки продуктов, приготовление ужина. Список растет, а часы тикают. Вам не нужно расписание на каждый день. Но в дни, когда все кажется лавиной? Приоритизация спасает вас.
Выполнить все кажется невозможным, пока вы не поймете, что некоторые вещи не имеют значения. Некоторые можно полностью исключить. Другие должны быть сделаны. Сейчас. Остальное может подождать.
Речь не о совершенстве. Речь об эффективности.
Составьте маршрут, чтобы сэкономить время и деньги
Взгляните на свой список. Куда вы едете?
Если вам нужно сдать одежду в химчисту в центре города, зайдите по пути в библиотеку, чтобы вернуть просроченную книгу. Одна поездка. Один бак бензина. Если вы не спланируете маршрут, вы совершите три поездки. Это сжигает деньги. И время.
Спланируйте маршрут.
Можно ли дойти пешком? Если почта рядом, посадите детей в коляску. Откажитесь от машины. Возьмите собаку. Пройдите маршрут. Вы получите физическую нагрузку, собака гуляет, а вы сбрасываете почту. Три задачи. Одна прогулка.
Оставляйте себе время. Прокрастинация превращает тридцатиминутное дело в паническую двухчасовую суету. Балансируйте работу и семью, планируя заранее. Не впихивайте задачи в промежутки, которых не существует.
Ваш список — это руководство. Не закон. Если вы что-то пропустили, не ругайте себя. Отметьте абсолютно необходимые дела. Остальное гибко.
Инструменты для расстановки приоритетов в ежедневных делах
Как вы отслеживаете дела? Бумага? Телефон? Профессионал?
Если вам нравится писать, возьмите настольный календарь с боковой панелью. Дешево. Эффективно. Купите его в любом магазине канцтоваров. Минус? Он не помещается в карман. Держите под рукой маленький блокнот, когда вы находитесь вне дома.
Телефоны тоже работают. На каждом смартфоне есть приложение календаря. Установите напоминания. Они оповещают вас, прежде чем вы забудете. Скачайте организационные приложения. Многие из них бесплатны. Некоторые даже строят эффективные маршруты на карте. Пользуйтесь ими.
Все еще застряли? Наймите профессионального организатора. Звучит экстремально. Многие предлагают бесплатные консультации онлайн. Они учат вас системам. Вы сохраняете навыки.
Запись на бумаге помогает памяти. Ввод текста делает то же самое. Сам процесс записи фиксирует задачу в вашем сознании. Вы запоминаете лучше. Даже если бумага потеряется, ваш мозг сохранит данные.
Программное обеспечение для дел для высокотехнологичной организации
Хотите, чтобы технологии взяли на себя нагрузку? Программное обеспечение существует.
Некоторые программы просты. Другие позволяют отмечать пункты назначения на карте. Они генерируют списки. Экспортируют их на ваше портативное устройство.
Ищите инструменты, которые интегрируются. Календарь, карта, список. Все в одном.
Какое приложение работает лучше всего? То, которым вы действительно пользуетесь.
Перестаньте слишком много думать об инструменте. Начните его использовать. Цель не в программном обеспечении. Цель в пустом списке.
Лучшая система — та, которую вы придерживаетесь.
Попробуйте бумагу. Попробуйте цифровые технологии. Попробуйте ходьбу. Найдите то, что подходит вашей жизни. А затем придерживайтесь этого.
Вы быстрее очистите список. Меньше стресса. Больше времени на то, что действительно важно.
Программы, которые действительно следят за вашим хаосом
У вас есть список. Теперь вам нужна система, которая не исчезнет, как только вы перейдете в другую комнату.
Для пользователей Windows ListPro берет на себя основную работу. Он создает настраиваемые списки задач, которые синхронизируются с веб-каналами или напрямую экспортируются на портативные устройства. Если ваша жизнь — это череда дедлайнов и поручений, AnyTime Organizer выступает в роли цифрового ежедневника. Вы настраиваете макет, а затем загружаете данные на КПК или телефон.
Владельцы Mac могут использовать BusyCal. Он синхронизирует настольные календари с другими пользователями, устанавливает напоминания о днях рождения и не дает датам выполнения задач ускользнуть из виду.
«Лучшая система — это та, которую вы действительно проверяете».
Нужно что-то для машины? Errand Tracker на iPhone или iPod Touch отображает задачи на карте. Вы отмечаете выполнение пункта, и он исчезает с цифровой карты. Просто. Эффективно.
Не перегружайте себя. Запланируйте свободный день. Сходите в спа-салон. Посидите в одиночестве. Выгорание наступает, когда вы забываете, что отдых — это часть рабочего процесса.
Гаджеты, которые избавляют от необходимости держать списки в голове
Каждый месяц появляются новые игрушки, обещающие упростить жизнь. Большинство из них — мусор. Эти три заслуживают внимания.
- AquaNotes — Водонепроницаемая ручка и блокнот, которые прилипают к стенам в душе. Вы принимаете душ, вспоминаете, записываете. Вода не беспокоится о ваших чернилах.
- LCD USB Keychain — Хранит фотографии, конечно. Но загрузите JPEG-изображение вашего списка покупок. Носите его на ключах. Сигнал телефона не требуется.
- Eco Media Player — Крутите ручку одну минуту. Получите сорок минут энергии. Слушайте музыку, пока проверяете свой список. Это экологично и дает вашим рукам занятие.
Где копать глубже
Если вы хотите организовать физическое пространство, в котором хранятся эти гаджеты, обратите внимание на решения для хранения. Организация гаража имеет значение. Системы для шкафов имеют значение. Даже переработанные поделки из меди или CD-дисков могут служить держателями для вашей ручки и блокнота.
Цель — не совершенство. Цель — контроль.
