Chaos není charakterový rys. To je nedostatek akčního plánu.
Fotbalový trénink, PTA setkání, nákupy potravin, vaření večeře. Seznam se rozrůstá a hodiny tikají. Nepotřebujete plán na každý den. Ale ve dnech, kdy vše vypadá jako lavina? Upřednostňování vás zachrání.
Udělat vše se zdá nemožné, dokud si neuvědomíte, že na některých věcech nezáleží. Některé lze zcela vyloučit. Ostatní je třeba udělat. Teď. Zbytek může počkat.
Nejde o dokonalost. Jde o efektivitu.
Naplánujte si itinerář, abyste ušetřili čas a peníze
Podívejte se na svůj seznam. kam jdeš?
Pokud potřebujete odevzdat oblečení v čistírně v centru města, zastavte se cestou v knihovně a vraťte knihu po splatnosti. Jeden výlet. Jedna nádrž benzínu. Pokud si trasu nenaplánujete, uděláte nakonec tři výlety. Spaluje peníze. A čas.
Naplánujte si trasu.
Je možné chodit? Pokud je pošta poblíž, dejte děti do kočárku. Vzdejte se auta. Vezměte si psa. Dokončete trasu. Trochu si zacvičíte, pes půjde na procházku a vy si vyřídíte poštu. Tři úkoly. Jedna procházka.
Dejte si čas. Prokrastinace promění třicetiminutový úkol v panický dvouhodinový shon. Vyvažte práci a rodinu plánováním dopředu. Netlačte úkoly do mezer, které neexistují.
Váš seznam je vodítkem. Ne zákon. Pokud vám něco uniklo, nebijte se. Zaškrtněte položky, které jsou nezbytně nutné. Zbytek je flexibilní.
Nástroje pro stanovení priorit vašich každodenních úkolů
Jak máte přehled o věcech? Papír? Telefon? Profesionální?
Pokud rádi píšete, pořiďte si stolní kalendář s boční lištou. Levný. Efektivní. Koupit v každém obchodě s kancelářskými potřebami. mínus? Nevejde se do kapsy. Když jste venku, mějte po ruce malý poznámkový blok.
Telefony také fungují. Každý smartphone má aplikaci kalendáře. Nastavit připomenutí. Upozorní vás, než zapomenete. Stáhněte si organizační aplikace. Mnoho z nich je zdarma. Někteří dokonce staví efektivní trasy na mapě. Použijte je.
Stále zaseknutý? Najměte si profesionálního organizátora. Zní to extrémně. Mnoho z nich nabízí bezplatné online konzultace. Učí vás systémy. Zachováte si své dovednosti.
Zapsání na papír pomáhá vaší paměti. Psaní textu dělá to samé. Samotný proces psaní zafixuje úkol ve vaší mysli. Pamatuješ si lépe. I když se papír ztratí, váš mozek si data uchová.
To-do software pro high-tech organizace
Chcete, aby technologie přebrala náklad? Software existuje.
Některé programy jsou jednoduché. Jiné umožňují označit cíle na mapě. Vytvářejí seznamy. Exportujte je do svého přenosného zařízení.
Hledejte nástroje, které se integrují. Kalendář, mapa, seznam. Vše v jednom.
Která aplikace funguje nejlépe? Ten, který skutečně používáte.
Přestaňte o nástroji příliš přemýšlet. Začněte to používat. Cílem není software. Cíl je v prázdném seznamu.
Nejlepší systém je ten, kterého se držíte.
Zkuste papír. Vyzkoušejte digitální technologie. Zkuste chodit. Najděte to, co vyhovuje vašemu životu. A pak se toho držet.
Seznam vymažete rychleji. Méně stresu. Více času na to, na čem opravdu záleží.
Programy, které skutečně sledují váš chaos
Máte seznam. Nyní potřebujete systém, který nezmizí, jakmile se přesunete do jiné místnosti.
Pro uživatele Windows se o většinu práce postará ListPro. Vytváří vlastní seznamy úkolů, které se synchronizují s webovými kanály nebo přímo exportují do přenosných zařízení. Pokud je váš život řada termínů a úkolů, AnyTime Organizer funguje jako digitální plánovač. Přizpůsobíte si rozložení a poté si stáhnete data do svého PDA nebo telefonu.
Majitelé počítačů Mac mohou používat BusyCal. Synchronizuje stolní kalendáře s ostatními uživateli, nastavuje připomenutí narozenin a zabraňuje tomu, aby termíny vyklouzly z dohledu.
“Nejlepší systém je ten, který skutečně otestujete.”
Potřebujete něco pro své auto? Errand Tracker na iPhonu nebo iPodu Touch zobrazuje úkoly na mapě. Označíte dokončení položky a ta zmizí z digitální mapy. Jen. Efektivní.
Nepřetěžujte se. Naplánujte si volný den. Jděte do lázní. Sedět sám. K vyhoření dochází, když zapomenete, že odpočinek je součástí pracovního procesu.
Gadgety, které eliminují potřebu vést si seznamy v hlavě
Každý měsíc se objevují nové hračky, které slibují, že usnadní život. Většina z nich jsou odpadky. Tyto tři stojí za zvážení.
- AquaNotes – Vodotěsné pero a poznámkový blok, které se přilepí ke stěnám sprchy. Dáš si sprchu, vzpomeň si, zapiš. Voda se o váš inkoust nestará.
- LCD USB Keychain – Samozřejmostí je uložení fotografií. Nahrajte však obrázek svého nákupního seznamu ve formátu JPEG. Noste to na klíčích. Není vyžadován žádný telefonní signál.
- Eco Media Player – Otočte knoflíkem na jednu minutu. Získejte čtyřicet minut energie. Při kontrole seznamu poslouchejte hudbu. Je to ekologické a dává vašim rukám co dělat.
Kam sáhnout hlouběji
Pokud chcete uspořádat fyzický prostor, kde jsou tyto gadgety uloženy, podívejte se na řešení úložiště. Organizace garáže je důležitá. Na šatních systémech záleží. Dokonce i recyklovaná řemesla vyrobená z mědi nebo CD mohou sloužit jako držáky pro vaše pero a poznámkový blok.
Cílem není dokonalost. Cílem je kontrola.
